À l’ère du digital, les échanges de données personnelles accroissent progressivement sur Internet. Les fichiers en papier tombent aux oubliettes et la totalité des répertoires devient numérique. Parallèlement à cette évolution constante, les pirates informatiques mobilisent leur force à mauvais escient à travers des outils de malversation digitalisés. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) apparaît comme la solution idéale assurant une meilleure sécurisation des données personnelles. Zoom sur cet outil et sur le logiciel RGPD.
En quoi consiste le RGPD ?
Limitées dans le territoire européen uniquement, les règles de protection de données se basent sur des textes européens. Ce cadre légal mis en vigueur depuis le mois de mai 2018 garantira aux particuliers la sécurisation de leurs informations personnelles. En effet, cette norme exige que tous renseignements privés sur une personne physique restent confidentiels.
Pour plus de précision, il est préférable de définir les données personnelles en plus d’autres informations.
Quels sont les renseignements classés personnels ?
Toutes entités : publics ou privés doivent garantir la sécurité des informations des citoyens de l’Union européenne. Les informations relatives à une personne physique sont personnelles.
Un individu peut donc de ce fait être identifié à partir de son nom et de son prénom. Sinon, il sera également identifiable à partir de son numéro de téléphone, son identifiant client, ou d’autres infos pertinentes.
Sans informations précises, d’autres indices mènent forcément à une personne déterminée. Il en est ainsi de l’ADN ou du numéro d’identification sociale. Ces types de données à caractère personnel seront également soumis à une protection.
Quel domaine couvre le RGPD ?
Cet outil de sécurisation concerne certains secteurs à savoir : la politique, l’entrepreneuriat et le domaine juridique. Ces secteurs feront l’objet d’une sensibilisation pour responsabiliser chaque service chargé du traitement de données personnelles.
Comment utiliser un logiciel RGPD ?
Principalement pour les entreprises, l’apparition de la RGPD a changé la donne. Soumis à une obligation de protection des données, les entreprises doivent obligatoirement se mettre en conformité avec ce règlement.
En ayant recours à un logiciel de registre RGPD, la gestion des données ainsi que leur sécurisation s’effectuent automatiquement. Cette protection s’applique depuis l’intégration des informations relatives à la clientèle jusqu’au traitement des données en cours. Le logiciel mis en conformité est commercialisé sous une version web ou adapté à un système d’exploitation mobile. Voici en quelques lignes les utilités de cet outil numérique :
- Effectuer le chiffrage et répertorier les informations clientèle en société ;
- Uniformiser instantanément les documents ;
- Assurer la mise en conformité systématique des données au RGPD avec la norme en vigueur ;
- Permets à l’entreprise d’économiser de l’argent, car aucun service externe n’interviendra pour faire respecter la conformité au règlement lors des traitements des données personnelles ;
- Aide à la conservation des documents clients tout en permettant à ceux-ci d’accéder instantanément à leurs informations privées.
Quels sont les avantages de l’utilisation de ce logiciel ?
Tout d’abord, cet outil numérisé garantit la gestion des données particulières conforme au règlement. Faire respecter les droits et libertés des citoyens dans le domaine du digital est une tâche ardue. Donc, le logiciel RGPD effectue en toute simplicité une mise aux normes à la loi informatique et libertés.
La loi informatique comme d’autres règlements nécessite à une entreprise d’affecter un temps suffisant pour son application. Sauf que l’entité ne dispose pas forcément de ce moyen et un logiciel comblera ce manque.
Face au développement effréné du domaine digital, les sociétés récoltent des données personnelles massivement. Avec cet outil numérique à portée de main, vous ne risquez plus aucune fuite de renseignement pouvant vous soumettre à de graves sanctions.
Au moment de l’inspection effectuée par des autorités de contrôle, l’entreprise ne se souciera plus de mettre en conformité ses données. D’ailleurs, vous n’avez plus besoin d’ajournement, car le logiciel s’en assure de manière systématique.