Savez-vous que le matériel de bureau fait partie des dépenses les plus importantes pour les bureaux et les entreprises ? En effet, les matériels informatiques, les supports de rangement, les accessoires de bureaux, etc. représentent tous un coût assez élevé notamment au niveau de l’achat, mais également au niveau de l’entretien.Cependant, de nombreuses entreprises ne peuvent pas toujours se permettre d’acheter un nouveau photocopieur. Aller au magasin de copies pour faire des copies peut être une alternative efficace, mais finalement, le temps, l’argent et les efforts commenceront à s’accumuler. Heureusement, il existe une autre alternative, la location. Mais savez-vous quels avantages vous pouvez tirer d’une location d’un photocopieur ? Suivez le guide pour connaitre la réponse.
Vous limitez vos dépenses
L’achat d’une imprimante peut être couteux. Si vous en louez un à la place, vous pouvez dépenser moins au départ. Si votre entreprise manque de capital ou si vous préférez investir votre argent dans autre chose, la location photocopieur peut être une excellente option. En effet, c’est l’un des premiers avantages lorsqu’on loue un photocopieur professionnel.
Évitez les dépenses de réparation
La gestion des bourrages dans l’imprimante et d’autres problèmes peut être un problème majeur. Cependant, lorsque vous louez une imprimante, vous n’avez pas à vous soucier de la gestion de ces réparations. Au lieu de cela, vous pouvez simplement appeler la société de location d’imprimantes et demander à quelqu’un de s’occuper du problème. Si l’imprimante doit être emportée pour être réparée, vous recevrez généralement une imprimante temporaire. Si l’imprimante doit être remplacée, vous n’aurez pas à vous soucier de trouver soudainement de l’argent pour une nouvelle. La location est un excellent moyen d’éviter le cout et l’aggravation des réparations des imprimantes.
Qualité d’impression avec une location de photocopieur
Lors de l’achat d’une imprimante pour votre entreprise, vous devrez peut-être respecter un certain budget. Cela peut limiter la qualité de l’imprimante que vous pouvez acheter, laissant votre entreprise avec un équipement loin d’être idéal. La location, cependant, peut vous permettre d’accéder plus facilement à un photocopieur professionnel de meilleure qualité. Cela peut vous aider à produire des documents de meilleure qualité et peut vous permettre d’imprimer plus de documents dans un laps de temps plus court. De plus, vous n’aurez plus à vous soucier de vous retrouver avec une imprimante obsolète plus tard. Au lieu de cela, vous pouvez échanger votre location contre un modèle plus récent et meilleur dans quelques mois ou années.
Les services de location d’un photocopieur
Vous pouvez louer une imprimante professionnelle ou un photocopieur au sens conventionnel du terme, mais au cours de la dernière décennie, l’idée de crédit-bail s’est transformée en ce que les experts de l’industrie appellent des services d’impression gérés. Les services d’impression gérés vont au-delà de la simple location pour avoir une vision globale des besoins de votre imprimante. Souvent, cela signifie que le cout de location est combiné avec les couts de maintenance et de papier et de toner, de sorte que les entreprises obtiennent un package tout-en-un pour leur location.
Le service d’impression poussé à son paroxysme
Le Big Data a poussé les services d’impression gérés encore plus loin. Les données peuvent suivre votre utilisation d’impression jusqu’au niveau du département. Selon le fabricant ou le fournisseur, les services d’impression gérés peuvent inclure les fournitures, la maintenance préventive, l’assistance sur site, la facturation et le suivi de l’utilisation, etc. Pour les organisations disposant d’une bande passante informatique limitée, un bail de services gérés offre une voie vers une gestion simplifiée et c’est juste moins compliqué.