Les clubs de squash poussent comme des champignons, ils permettent aux adhérents qui s’y rendent évacuer tout le stress de leur journée.
C’est pour cela qu’il est important pour le club de squash d’avoir un bon logiciel de gestion de leur rendez-vous.
Le choix d’un logiciel de planning pour club de squash devra se faire en fonction du prix de celui-ci et différentes fonctionnalités que celui-ci possède.
Un bon logiciel de planning pour les clubs de squash, devra être simple d’utilisation pour les personnes qui l’utilisent au quotidien, car il doit permettre à l’utilisateur de ne pas perdre pour la prendre, annuler ou déplacer un rendez-vous rapidement.
Logiciel de rendez-vous avec prise de rendez-vous en ligne
De nos jours, de plus en plus de personnes travaillent avec un ordinateur, donc tout le monde a un accès Internet, c’est pour cela que le logiciel de gestion de rendez-vous pour club de squash devra proposer une prise de rendez-vous sur Internet.
La prise de rendez-vous par Internet, permet aux personnes qui veulent s’inscrire dans un club de squash ou pour les adhérents, de prendre un rendez-vous rapidement sans à avoir, à renouveler leur appel à plusieurs reprises en cas ou si personnes ne décrocherait au téléphone.
De son côté le directeur, du club de squash est satisfait, car ses employés sont beaucoup moins sollicités au téléphone. Ils ont juste à consulter l’agenda, pour savoir où ils en sont dans les rendez-vous de leur journée.
Nous l’avons donc bien compris, la réservation sur Internet dans un complexe sportif est beaucoup plus facile, lorsqu’on prend notre rendez-vous en ligne.
Logiciel de planning avec envoi d’SMS
Nous l’avons vu, le logiciel de planning pour club de squash doit donc posséder une prise de rendez-vous en ligne, mais aussi il doit permettre d’envoyer un SMS automatiquement aux adhérents pour leur rappeler rendez-vous au club de squash.
L’envoi d’un SMS aux adhérents, pour leur rappeler leur rendez-vous, permet une meilleure gestion de réservation des salles de sport. Car l’adhérent peut de suite appeler le club de squash, en cas ou si celui si avait, autre chose de prévu, ou si il avait tout simplement oublié d’annuler son rendez-vous avec son coach. Le sms permet donc au coach de libérer un rendez-vous en cas d’annulation et de le proposer à une autre personne.
Le système de logiciels agenda en ligne, ayant comme option le renvoi d’un SMS, permet au directeur ou au personnel du club de squash, un gain de temps considérable, car ils n’ont pas à appeler au téléphone ses adhérents un par un pour leur rappeler leur rendez-vous de la journée ou du lendemain.
Fonctionnalités du logiciel
Le logiciel planning devra être simple d’utilisation, et devra comporter un calendrier, une base de données des différents adhérents, quelques renseignements complémentaires et les différents agendas de tous les coaches consultables simultanément, pour savoir en un coup d’œil quel coach est disponible dans l’heure qui suit, ce qui permet de gagner de la clientèle.
Car nous le savons tous, de nos jours tout le monde est pressé et avoir un rendez-vous rapidement dans un club de squash permet de s’évader et d’évacuer le stress de sa journée.